Effizienter Datenschutz beginnt mit klaren Prozessen
Datenschutz-Managementsystem (DSMS) – Struktur statt Chaos
Die DSGVO und das BDSG stellen hohe Anforderungen an den Umgang mit personenbezogenen Daten. Ein Datenschutz-Managementsystem (DSMS) hilft, diese Anforderungen effizient und nachhaltig umzusetzen. Es sorgt für strukturierte Datenschutzprozesse, minimiert Risiken und erleichtert die Nachweisführung gegenüber Aufsichtsbehörden.
Warum ist ein DSMS unverzichtbar?
Ein DSMS ist kein optionales Dokumentenarchiv, sondern eine systematische Lösung, um Datenschutz dauerhaft und rechtskonform in den Unternehmensalltag zu integrieren. Es ermöglicht:
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Rechtssicherheit:
Einhaltung aller Datenschutzvorgaben der DSGVO und des BDSG. -
Risikominimierung:
Identifikation und Reduzierung von Datenschutzrisiken. -
Effizienz:
Klare Prozesse für eine reibungslose Umsetzung im Arbeitsalltag. -
Nachweisbarkeit:
Lückenlose Dokumentation zur Erbringung der Rechenschaftspflicht. -
Vertrauensgewinn:
Stärkung der Kunden- und Partnerbeziehungen durch nachweislich sicheren Datenschutz.
Unsere Leistungen beim Aufbau eines DSMS
Wir unterstützen Sie umfassend bei der Erstellung und Optimierung Ihres Datenschutz-Managementsystems:
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Individuelle Konzeption:
Entwicklung eines auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen DSMS. -
Bestandsaufnahme & Lückenanalyse:
Identifikation bestehender Datenschutzprozesse und Optimierungspotenziale. -
Prozessdokumentation:
Erstellung klarer Richtlinien und Verfahrensanweisungen. -
Regelmäßige Audits & Optimierungen:
Sicherstellung der kontinuierlichen Anpassung an neue Anforderungen. -
Schulungen & Sensibilisierung:
Wissenstransfer für Mitarbeitende, um Datenschutz im Alltag zu verankern.
DSMS: Auch für Unternehmen ohne DSB relevant
Ein Datenschutz-Managementsystem ist nicht nur für Unternehmen mit benanntem Datenschutzbeauftragten erforderlich. Auch Betriebe, die keinen DSB stellen müssen, müssen die DSGVO einhalten. Ein strukturiertes DSMS hilft dabei, alle Pflichten im Blick zu behalten, darunter:
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Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten.
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Durchführung von Datenschutz-Folgenabschätzungen (DSFA).
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Einhaltung der Betroffenenrechte und Meldepflichten bei Datenpannen.
☑️ Sorgen Sie für nachhaltige Datenschutz-Compliance!
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Alle Fakten auf einen Blick
Ein DSMS verschafft Ihnen die Übersicht über Ihre Maßnahmen zum Datenschutz und hilft Ihnen dabei, Ihre gesetzlichen Nachweis- bzw. Rechenschaftspflichten zu erfüllen.
Die Erfüllung der Nachweispflichten ist Grundfaufgabe im Datenschutz und benötigt hohe Sorgfalt. Spätestens beim Kontakt mit einer Aufsichtsbehörde werden Dokumente abgefordert, um die Erfüllung der gesetztlichen Pflichten prüfen zu können. Sollten Unterlagen nicht bereitgestellt werden, können Bußgelder drohen.
Wir empfehlen daher, die Strukturierung sorgfältig zu planen und alle Dokumente regelmäßig zu aktualisieren.
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