Warum gibt es ein DSGVO-Spezial?

Viele Unternehmen stellen fest, dass ihre bisherigen Datenschutzmaßnahmen den aktuellen Anforderungen der DSGVO und des BDSG nicht gerecht werden. Oftmals führen unzureichende oder veraltete Dokumente zu Unsicherheiten und können bereits zu Rückfragen seitens Betroffener oder Aufsichtsbehörden geführt haben. Besonders dann, wenn Sie in kritischen Situationen wie Anfragen von Betroffenen oder Datenschutzvorfällen stehen, ist schnelles Handeln gefragt.

Mit unserem DSGVO-Spezial bieten wir Ihnen eine umfassende und erprobte Lösung, um den Datenschutz in Ihrem Unternehmen schnell und effizient auf ein rechtskonformes Niveau zu bringen – ohne langwierige Prozesse. Von der Dokumentation bis hin zu Schulungen begleiten wir Sie durch alle wesentlichen Schritte, um Ihre Datenschutzanforderungen zügig zu erfüllen.

Wann ist das DSGVO-Spezial das Richtige für Sie?

Unser DSGVO-Spezial richtet sich an Unternehmen, die keine oder unzureichende Datenschutzmaßnahmen umgesetzt haben und schnell auf den aktuellen Stand gebracht werden müssen. Dies betrifft insbesondere Unternehmen, die:

• bisher keinen umfassenden Datenschutzplan implementiert haben,
• veraltete oder unvollständige Datenschutzdokumente nutzen,
• in der Vergangenheit bereits Rückfragen von Betroffenen oder Aufsichtsbehörden erhalten haben.

Wichtig: Falls Sie bereits in einen Datenschutzvorfall involviert sind oder mit Aufsichtsbehörden in Kontakt stehen, empfehlen wir dringend die Zusammenarbeit mit einem Rechtsberater, um alle rechtlichen Schritte zu klären.

Phase 1: Schnelle Erfassung und Implementierung

1.1. Grundlagen sammeln und dokumentieren

Die erste Phase beginnt unmittelbar nach Auftragseingang. Wir überprüfen die Datenschutzsituation in Ihrem Unternehmen und erfassen die wesentlichen Berührungspunkte (Touchpoints) in Ihren Prozessen. Dabei arbeiten wir eng mit Ihnen zusammen, um schnell zu nachweisfähigen Ergebnissen zu gelangen. Unser Fokus liegt darauf, die relevanten Dokumente so rasch wie möglich zu erstellen und Ihnen Sicherheit im Umgang mit Datenschutzanfragen zu verschaffen.

1.2. Workshop "Klarheit zur DSGVO"
Wir bieten einen optionalen Workshop an, um der Geschäftsleitung und leitenden Angestellten die notwendigen Grundlagen der DSGVO zu vermitteln. Hier erfahren Sie alles Wichtige über Ihre Pflichten als Verantwortlicher und erhalten eine klare Übersicht über die geplanten Maßnahmen und deren Umsetzung.

1.3. Erste Maßnahmen und Dokumentation
In dieser Phase erstellen wir die notwendigen Basisdokumente, darunter:

• Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30 DSGVO),
• Technisch-organisatorische Maßnahmen (Art. 32 DSGVO),
• Dokumentation von Auftragsverarbeitungen (Art. 28 DSGVO),
• Prüfung und Dokumentation von Datenübermittlungen in Drittstaaten,
• Risikobewertung und Vorbereitung einer Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA).

Parallel dazu führen wir eine umfassende Schulung Ihrer Mitarbeiter durch und verpflichten sie auf den Datenschutz gemäß DSGVO. Dies schafft sofortige Sicherheit im Umgang mit sensiblen Daten und Anfragen.

Ihr Vorteil: Innerhalb kurzer Zeit erhalten Sie eine solide, rechtskonforme Basisdokumentation, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Sie können sofort nachweisen, dass Ihr Unternehmen datenschutzkonform arbeitet.

Phase 2: Vertiefung und Optimierung des Datenschutzes

Nachdem Sie in Phase 1 die grundlegenden Anforderungen erfüllt haben, gehen wir in Phase 2 über. Hier vertiefen wir die erstellten Dokumente und erweitern das Datenschutzsystem in Ihrem Unternehmen.

2.1. Datenschutzaudit und Optimierung
Wir führen ein umfassendes Datenschutzaudit durch, um sicherzustellen, dass alle umgesetzten Maßnahmen wirksam sind. Dabei überprüfen wir die Dokumentation und Prozesse aus Phase 1 und geben Ihnen Empfehlungen zur weiteren Verbesserung.

2.2. Erstellung eines Datenschutzhandbuchs
Gemeinsam erarbeiten wir ein detailliertes Datenschutzhandbuch, das alle Richtlinien und Vorgaben für den Datenschutz und die IT-Sicherheit in Ihrem Unternehmen umfasst. Dieses Handbuch dient als umfassendes Nachweisdokument und enthält unter anderem:

• Unternehmensleitlinien zum Datenschutz und zur Informationssicherheit,
• Richtlinien zur Umsetzung von Datenschutzmaßnahmen und Betroffenenrechten,
• IT-Richtlinien für Nutzer,
• Notfallpläne und Richtlinien für Sicherheitsvorfälle.

2.3. Optional: IT-Sicherheits-Basisprüfung
Für Unternehmen, die ihre IT-Sicherheitsstandards weiter verbessern möchten, bieten wir eine IT-Sicherheits-Basisprüfung an. Diese Prüfung legt den Grundstein für eine spätere Zertifizierung und ermöglicht Ihnen die Nutzung eines Gütesiegels als Zeichen für Ihr Engagement in Sachen IT-Sicherheit.

Fazit: Schnelle und umfassende Lösung für Datenschutz

Mit unserem DSGVO-Spezial erhalten Sie in kürzester Zeit eine vollständige Datenschutzdokumentation, die den Anforderungen der DSGVO entspricht. Unser strukturiertes Vorgehen sorgt dafür, dass Sie schnell rechtskonform handeln können und sofort in der Lage sind, auf Anfragen von Betroffenen oder Behörden zu reagieren. Phase 2 vertieft die erstellten Dokumente und hilft Ihnen, Datenschutz als Qualitätsmerkmal in Ihrem Unternehmen zu etablieren.

Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir Sie mit dem DSGVO-Spezial bei der Umsetzung Ihrer Datenschutzanforderungen unterstützen können.