Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen gemäß DSGVO und BDSG

Unternehmen, die einen Datenschutzbeauftragten stellen müssen, stehen vor einer wichtigen Entscheidung: intern besetzen oder extern beauftragen? Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Fachwissen, Erfahrung und Neutralität – ohne Interessenkonflikte durch andere betriebliche Aufgaben.

Ihre Vorteile mit einem externen Datenschutzbeauftragten

• Rechtskonforme Umsetzung:
  Erfüllung der DSGVO-Anforderungen ohne interne Schulungsaufwände.
• Erfahrung & Fachwissen:
  Zugriff auf spezialisierte Expertise aus zahlreichen Datenschutzprojekten.
• Unabhängigkeit & Neutralität:
  Keine Interessenkonflikte durch andere Unternehmensfunktionen.
• Effizienzsteigerung:
  Fokus auf das Kerngeschäft, während Datenschutz professionell gehandhabt wird.
• Vermeidung von Haftungsrisiken:
  Externe Experten minimieren das Risiko durch Fehleinschätzungen.

Datenschutzpflichten unabhängig von der Unternehmensgröße

Ein weit verbreitetes Missverständnis ist, dass Unternehmen mit weniger als 20 Personen, die regelmäßig personenbezogene Daten verarbeiten, keine Datenschutzpflichten hätten. Dies ist jedoch nicht korrekt: Auch diese Unternehmen müssen die vollständigen Vorgaben der DSGVO und des BDSG einhalten. Der einzige Unterschied ist, dass sie keinen Datenschutzbeauftragten benennen müssen. Dennoch gelten sämtliche Vorschriften zur Verarbeitung, Speicherung und Sicherung personenbezogener Daten in vollem Umfang.

Warum ein externer Datenschutzbeauftragter sinnvoll ist

Ein interner Datenschutzbeauftragter benötigt umfangreiche Schulungen und regelmäßige Weiterbildungen. Zudem dürfen Interessenkonflikte mit anderen Aufgaben nicht bestehen – IT-Leiter oder Geschäftsführer scheiden daher oft aus. Die Datiq GmbH stellt erfahrene Datenschutzbeauftragte, die alle regulatorischen Anforderungen erfüllen und Ihr Unternehmen professionell begleiten.

Unser Service – Ihr Datenschutz in sicheren Händen

Unsere externen Datenschutzbeauftragten übernehmen nicht nur die formelle Stellung, sondern unterstützen aktiv:

• Beratung und Umsetzung eines rechtskonformen Datenschutzmanagements
• Schulung der Beschäftigten für mehr Datenschutzbewusstsein
• Unterstützung bei Datenschutz-Folgenabschätzungen und Risikobewertungen
• Laufende Prüfung und Optimierung der Datenschutzmaßnahmen

Datenschutzpflichten – auch ohne Datenschutzbeauftragten

Auch wenn Ihr Unternehmen keinen Datenschutzbeauftragten benennen muss, bleiben die Pflichten zur Einhaltung der Datenschutzgesetze bestehen. Dazu zählen:

• Führung des Verzeichnisses von Verarbeitungstätigkeiten: Alle Unternehmen, die personenbezogene Daten verarbeiten, sind verpflichtet, ein Verzeichnis ihrer Datenverarbeitungstätigkeiten zu führen.
• Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA): Falls Ihr Unternehmen eine Datenverarbeitung durchführt, die voraussichtlich ein hohes Risiko für die Rechte und Freiheiten der betroffenen Personen mit sich bringt, ist eine DSFA erforderlich.
• Sicherstellung der Betroffenenrechte:
  Unternehmen müssen sicherstellen, dass die Rechte der betroffenen Personen, wie Auskunftsrecht, Recht auf Berichtigung oder Löschung, gewahrt werden.

☑️ Setzen Sie auf einen starken Partner für Ihren Datenschutz!

Wir übernehmen die Verantwortung als Ihr externer Datenschutzbeauftragter und sorgen für eine sichere, praxisnahe und rechtskonforme Umsetzung.

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