Unterstützung bei der Erstellung von Leit- und Richtlinien

Wenn Unternehmen ihre Informationssicherheit optimieren oder eine Zertifizierung nach TISAX oder ISO 27001 anstreben, stehen sie oft vor der Herausforderung, passende Leit- und Richtlinien zu erstellen. In solchen Fällen unterstützen wir unsere Kunden umfassend mit unserem fundierten Know-how und einem umfangreichen Mustersatz an Dokumenten.

Der Ausgangspunkt: Bedarf an Leit- und Richtlinien

In einem typischen Projekt kommen wir ins Spiel, wenn ein Unternehmen feststellt, dass die vorhandenen Leit- und Richtlinien nicht ausreichen, um den Anforderungen der Informationssicherheit oder einer Zertifizierung gerecht zu werden. Oft fehlen Richtlinien komplett, oder sie sind veraltet und nicht mehr auf dem aktuellen Stand der Technik oder rechtlichen Vorgaben.

Schritt 1: Analyse und Bedarfsermittlung

Zu Beginn einer Zusammenarbeit führen wir eine umfassende Analyse durch, um genau zu verstehen, welche Leit- und Richtlinien für das Unternehmen notwendig sind. In Gesprächen mit den verantwortlichen Abteilungen und IT-Sicherheitsbeauftragten ermitteln wir, welche Bereiche abgedeckt werden müssen und wo es eventuell Lücken gibt. Hierbei greifen wir auf unsere langjährige Erfahrung zurück und berücksichtigen die spezifischen Anforderungen des Unternehmens.

Schritt 2: Bereitstellung von Musterrichtlinien

Auf Grundlage der Analyse wählen wir aus unserem umfangreichen Mustersatz von ca. 70 Leit- und Richtlinien diejenigen aus, die für das Unternehmen relevant sind. Diese Muster decken alle wesentlichen Bereiche der Informationssicherheit ab – von Zugriffsrechten und Passwortsicherheit bis hin zu Notfallplänen und Maßnahmen zur Datenverschlüsselung.

Unsere Musterdokumente sind so konzipiert, dass sie flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden können. In Zusammenarbeit mit dem Kunden passen wir die Inhalte auf die spezifischen Abläufe und Anforderungen des Unternehmens an, um sicherzustellen, dass die Richtlinien nicht nur formal korrekt, sondern auch praxisnah und umsetzbar sind.

Schritt 3: Anpassung und Implementierung

Nachdem wir die relevanten Muster bereitgestellt haben, arbeiten wir eng mit dem Kunden zusammen, um die Dokumente individuell anzupassen. Dieser Prozess erfolgt in Abstimmung mit den Abteilungen und Verantwortlichen, die in die Umsetzung der Informationssicherheitsmaßnahmen eingebunden sind. Die Zusammenarbeit ist dabei pragmatisch und effizient gestaltet – unser Ziel ist es, die Dokumente so anzupassen, dass sie den tatsächlichen betrieblichen Gegebenheiten entsprechen und nicht nur „auf dem Papier“ gut aussehen.

Dabei achten wir darauf, dass die Leit- und Richtlinien den Zertifizierungsanforderungen entsprechen, aber gleichzeitig praktikabel und verständlich für die Mitarbeiter sind, die diese umsetzen müssen.

Schritt 4: Integration in das ISMS und Schulung

Nachdem die Leit- und Richtlinien finalisiert sind, integrieren wir sie in das bestehende oder neu erstellte Informationssicherheitsmanagementsystem (ISMS) des Unternehmens. In dieser Phase geht es nicht nur um die Dokumentation, sondern auch darum, sicherzustellen, dass alle relevanten Mitarbeiter über die neuen Vorgaben informiert und entsprechend geschult werden.

Hier bieten wir begleitende Schulungen an, um sicherzustellen, dass die Richtlinien verstanden und in der Praxis angewendet werden. So gewährleisten wir, dass die Informationssicherheitsziele des Unternehmens nicht nur auf dem Papier stehen, sondern auch aktiv gelebt werden.

Schritt 5: Kontinuierliche Anpassung und Verbesserung

Informationssicherheit ist ein fortlaufender Prozess. Auch nachdem die Leit- und Richtlinien implementiert sind, unterstützen wir unsere Kunden dabei, die Dokumente regelmäßig zu überprüfen und an neue Entwicklungen anzupassen. Dies betrifft sowohl technische Neuerungen als auch Änderungen in der Gesetzgebung oder den Anforderungen von Zertifizierungsstellen.

Ergänzende Dienstleistungen: Externe Informationssicherheitsbeauftragte und ISMS-Begleitung

Neben der Unterstützung bei der Erstellung von Leit- und Richtlinien bieten wir auch die Möglichkeit, einen externen Informationssicherheitsbeauftragten (ISB) zu stellen. Unsere erfahrenen Experten übernehmen die Rolle des ISB in Ihrem Unternehmen und sorgen dafür, dass alle Aspekte der Informationssicherheit professionell betreut werden.

Darüber hinaus begleiten wir Unternehmen umfassend bei der Einführung eines vollständigen Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS). Ob nach TISAX, ISO 27001 oder anderen Standards – wir unterstützen Sie bei der Planung, Implementierung und Optimierung Ihres ISMS, um die höchsten Sicherheitsanforderungen zu erfüllen.