Wie gehen wir vor?

Die Zusammenarbeit mit uns als externen Datenschutzbeauftragten ist immer individuell und auf die Anforderungen des Auftraggebers angepasst. Die Implementierung und Einhaltung effektiver Datenschutzmaßnahmen ist komplex und erfordert spezialisiertes Wissen. Sie folgt daher, soweit möglich, unseren erprobten Vorgehensweisen und nutzt ausgereifte Strukturen.

Im Folgenden beschreiben wir die wesentlichen Eckpunkte einer erfolgreichen Zusammenarbeit:

Beratung und Vertretung

Der oder die externe DSB übernimmt die gesetzlich festgeschriebenen Aufgaben und berät das Unternehmen in allen Fragen des Datenschutzes, klärt Verantwortliche über ihre Pflichten auf und stellt sicher, dass Mitarbeiter geschult sind. Zudem vertritt ein/e DSB das Unternehmen gegenüber Aufsichtsbehörden und anderen externen Stellen und agiert als Ansprechpartner in datenschutzrechtlichen Belangen.

Aufbau einer Datenschutzkultur

Eine unserer Kernaufgaben als Ihre DSB ist der Aufbau und die Pflege einer robusten Datenschutzorganisation innerhalb Ihres Unternehmens. Das umfasst die regelmäßige Schulung der Mitarbeiter über geltende Datenschutzvorschriften, die Verpflichtung der Beschäftigten zur Erfüllung der Nachweispflichten sowie die Information über neue Datenschutzanforderungen. Durch die Organisation und Durchführung von Datenschutzseminaren wird das Bewusstsein für Datenschutzbelange gestärkt und eine lebendige Datenschutzkultur etabliert.

Aktive Überwachung und Anpassung

Unsere DSB-Experten übernehmen die aktive Überwachung der Datenverarbeitungs-Prozesse im Unternehmen. Dazu zählt die regelmäßige Analyse der Abläufe unter Datenschutzaspekten sowie die Überprüfung der Einhaltung relevanter Datenschutzregelungen. Um stets auf dem aktuellen Stand zu bleiben, nehmen unsere Datenschutz-Experten laufend an Fortbildungen teil und informieren sich über Neuerungen im Datenschutzrecht.

Vertraulichkeit und Datenschutzberatung

Unsere externen DSBs gewährleisten die Vertraulichkeit und die Einhaltung der Verschwiegenheitspflichten. Sie fungieren als zentrale Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeiter bei Fragen zur Datenverarbeitung und schulen die Belegschaft, um ein umfassendes Verständnis für Datenschutzrichtlinien zu fördern. Wir sind auch Ansprechpartner für Ihre Mitarbeiter, wenn es Bedenken zu Datenverarbeitungen gibt oder der Verdacht auf versehentliche Datenschutzverletzungen besteht. Durch die vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Beschäftigten verhindern wir, dass diese Informationen nach außen getragen werden, bevor eine korrekte Beurteilung des Sachverhaltes durchgeführt werden konnte.

Bewältigung der Doppelbelastung

Interne Datenschutzbeauftragte stehen oft vor der Herausforderung, Datenschutzanforderungen zusätzlich zu ihrer Haupttätigkeit zu managen, was zu Ressourcenkonflikten führen kann. Unsere externen DSB entlastet das interne Team, indem sie pezialisiertes Wissen aus den Bereichen IT und Datenschutzrecht einbringen. Dies ermöglicht eine effiziente und pragmatische Umsetzung der Datenschutzanforderungen und erleichtert das Management interner Ressourcen.

Fazit

Die Zusammenarbeit mit einem unseren externen Datenschutzbeauftragten bietet Unternehmen eine fachkundige, effiziente und kosteneffektive Lösung zur Einhaltung der Datenschutzgesetze. Sprechen Sie mit uns um im Detail zu erfahre., wie Sie durch unsere Unterstützung Datenschutz einfach und sicher umsetzen können.