Regelmäßige Schulung und Verpflichtung zum Datenschutz für Beschäftigte

Datenschutz ist nicht nur eine gesetzliche Pflicht, sondern auch ein wichtiger Faktor, um die Sicherheit in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten. Unsere Schulungen zielen darauf ab, Ihre Mitarbeiter umfassend auszubilden, ihr Bewusstsein für Datenschutzrisiken zu schärfen und sie auf die Einhaltung der Datenschutzgrundsätze zu verpflichten. Dabei kombinieren wir praxisnahes Wissen mit verständlichen und interessanten Inhalten.

Sind Schulungen verpflichtend?

Es gibt keine direkte gesetzliche Pflicht, Mitarbeiterschulungen im Datenschutz durchzuführen. Allerdings verlangt die DSGVO, dass Unternehmen geeignete Maßnahmen ergreifen, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten. Dazu gehört, dass der Verantwortliche nachweisen muss, dass Mitarbeiter angewiesen wurden, korrekt und datenschutzkonform zu handeln. Schulungen sind der effektivste Weg, diesen Nachweis zu erbringen und sicherzustellen, dass Mitarbeiter mit den Datenschutzvorschriften vertraut sind und diese im Alltag anwenden können.

Warum sind diese Schulungen so wichtig?

Neben der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben schützen Sie Ihr Unternehmen vor internen Sicherheitsrisiken. Ein großer Teil moderner Cyberangriffe zielt gezielt auf die „Schwachstelle Mensch“ ab. Phishing oder Social Hacking sind gängige Methoden, um Mitarbeiter zu täuschen und Zugriff auf vertrauliche Daten zu erhalten. Unsere Schulungen sensibilisieren Ihre Mitarbeiter und vermitteln Best Practices, um solche Bedrohungen zu erkennen und zu vermeiden.

So laufen unsere Schulungen ab

Wir bieten sowohl Online-Schulungen als auch Schulungen vor Ort an, sodass Sie flexibel bleiben. Die Inhalte der Schulungen passen wir individuell an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Wir stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter nicht nur das notwendige Wissen erwerben, sondern auch lernen, Datenschutzrisiken frühzeitig zu erkennen und korrekt zu reagieren.

Nach Abschluss der Schulungen erhalten Ihre Mitarbeiter ein Teilnahmezertifikat, und wir dokumentieren die Verpflichtung auf die Einhaltung der Datenschutz-Grundsätze. Diese Dokumente sind wichtige Nachweise für Ihre Datenschutz-Compliance und Teil Ihres Datenschutz-Managementsystems (DSMS).

Wie oft sollten Schulungen durchgeführt werden?

Es wird empfohlen, Mitarbeiterschulungen mindestens einmal im Jahr durchzuführen. So stellen Sie sicher, dass auch neue Mitarbeiter auf dem neuesten Stand sind und bereits geschulte Mitarbeiter Updates zu relevanten Änderungen im Datenschutz erhalten. Unsere Schulungen passen sich an neue Entwicklungen und Themen an, um immer aktuelle Inhalte zu vermitteln.

Unsere Schulungsangebote: Pflicht- und Individual-Schulungen

Wir unterscheiden zwischen Pflichtschulungen und individuell auf Ihr Unternehmen zugeschnittenen Schulungen:

1. Pflichtschulungen

Diese ca. 1-stündigen Schulungen erfüllen die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO und können in Deutsch oder Englisch durchgeführt werden. Die Inhalte umfassen die Grundsätze des Datenschutzes, wie die Erhebung, Verarbeitung und der Schutz personenbezogener Daten. Unsere Schulungen legen außerdem Wert auf den Perspektivenwechsel: Mitarbeiter verstehen Datenschutz aus ihrer eigenen Sicht als Betroffene und erkennen die Bedeutung des Schutzes sensibler Daten. Eine Frage- und Antwortsession rundet die Schulung ab.

Im Anschluss verpflichten wir die Mitarbeiter im Auftrag Ihres Unternehmens zur Einhaltung der Datenschutzvorschriften. Diese Schulungen sind flexibel online oder vor Ort durchführbar und können entweder einzeln oder als Teil unserer DSB-Pauschale abgerechnet werden. Die Verpflichtungserklärungen und Teilnehmerlisten dienen als wichtiger Nachweis nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO.

2. Individualschulungen

Für ein tieferes Verständnis spezifischer Datenschutzprozesse in Ihrem Unternehmen bieten wir maßgeschneiderte Individualschulungen an. Diese Schulungen richten sich an bestimmte Mitarbeitergruppen, die mit risikobehafteten Prozessen arbeiten. Wir geben Ihnen die Sicherheit, dass alle relevanten Mitarbeiter geschult und über kritische Prozesse informiert sind.

Zu den Inhalten dieser Schulungen zählen:

• • Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten),
  • Verwendung von Newslettern und Social Media,
  • Verarbeitung von Daten bei Veranstaltungen (Fotos, Videos, Teilnehmererfassung),
  • Datenübertragungen im Konzernumfeld,
  • Spezialthemen wie Recruiting und Active Sourcing.

Die Dauer dieser Schulungen hängt von den gewählten Inhalten ab und wird im Vorfeld individuell mit Ihnen abgestimmt. Auch hier bieten wir sowohl Online- als auch Vor-Ort-Schulungen an.

Sind Datenschutzschulungen spannend?

Ja, Datenschutz muss nicht trocken sein. Wir legen großen Wert darauf, die Schulungsinhalte lebendig und praxisnah zu gestalten. Um den Bezug zu den Mitarbeitern zu verstärken, greifen wir oft auf Beispiele aus dem privaten Bereich zurück, um zu zeigen, wie wichtig Datenschutz ist – sowohl für den Einzelnen als auch für das Unternehmen. So entsteht ein persönliches Verständnis für den Datenschutz, das Ihre Mitarbeiter nachhaltig stärkt.