Viele Unternehmen haben sich vor Jahren mit dem Thema Datenschutz befasst, eine Datenschutzerklärung aufgesetzt, ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten erstellt – und dann? Oft bleibt es dabei. Irgendwann stellt sich dann die Frage: "Reicht das eigentlich?" Oder genauer: "Haben wir das Thema wirklich im Griff, oder haben wir einfach nur Dokumente abgelegt, ohne zu wissen, ob sie noch aktuell sind?"
Spätestens, wenn die Anforderungen wachsen oder das Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB) bestellt, wird klar: Eine echte Bestandsaufnahme ist überfällig. Genau hier setzen wir mit unserem Datenschutz-Kickoff an.
Warum eine Bestandsaufnahme Sinn macht
Datenschutz ist kein Einmal-Projekt, sondern ein laufender Prozess. Dokumente veralten, gesetzliche Anforderungen ändern sich, und oft fehlt der Überblick, ob alles wirklich passt. In vielen Unternehmen herrscht Unsicherheit darüber, ob tatsächlich alle relevanten Prozesse dokumentiert sind oder ob Lücken bestehen. Datenschutzhinweise, die einmal erstellt wurden, entsprechen häufig nicht mehr den aktuellen Anforderungen. Auch technische Themen wie Consent Management und der richtige Umgang mit Cookies auf der Website werden oft vernachlässigt. Zudem stellt sich die Frage, ob Auftragsverarbeitungsverträge mit Dienstleistern vollständig sind und den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Statt hier ins Blaue zu raten, setzen wir auf eine strukturierte Analyse, um Klarheit zu schaffen.
Was passiert im Kickoff?
Bevor wir ins Detail gehen, analysieren wir zunächst die grundlegenden Prozesse des Unternehmens. Welche Daten werden verarbeitet? Wo gibt es bereits eine Dokumentation? Und vor allem: Sind die wichtigen Touchpoints – also die datenschutzrelevanten Berührungspunkte nach außen – richtig abgedeckt?
Aus dieser Bestandsaufnahme ergeben sich dann die nächsten Schritte: Manche Dinge lassen sich sofort anpassen, andere erfordern eine gründlichere Überarbeitung. Wichtig ist, dass wir realistisch vorgehen – Datenschutz soll funktionieren, nicht überfordern.
Der nächste Schritt: Datenschutz mit Plan
Das Ergebnis des Kickoffs ist eine klare Agenda: Wo stehen wir? Was muss verbessert werden? Und wie gehen wir das pragmatisch an? Unser Ziel ist es, nicht nur Risiken zu minimieren, sondern Datenschutz so zu gestalten, dass er im Tagesgeschäft praktikabel bleibt.
Neugierig, wie genau unser Kickoff abläuft? Dann geht’s hier zur ausführlichen Erklärung: [LINK ZUR SEITE]